OROV-Assistant is een aanvulling op het freeware programma "Offline Rekening
Overzicht", geschreven door J. Verhaag. OROV-Assistent is, evenals OROV, gratis
voor privé gebruik.
In de loop van de tijd zijn meer en meer functies van Orov in OrovAssistent
(hopelijk verbeterd) overgenomen. Op dit moment is Orov nog alleen benodigd om
bankafschriften van andere banken dan de
ING in te lezen.
Freelancers en anderen
die om een of andere reden een belastingaangifte moeten doen (bijv. omdat ze bijzondere
aftrekbare kosten hebben).
Penningmeesters van een club, vereniging of stichting
die wél een nette administratie willen voeren, maar geen zin hebben daarvoor eerst een
cursus boekhouden te volgen.
Het kan voorts ook nuttige diensten bewijzen
aan mensen die nog meer mogelijkheden eisen om hun administratie netjes bij te houden
dan OROV biedt.
OROV-assistant biedt geen voordelen voor wie al
een boekhoudprogramma gebruikt (en daar tevreden over is).
Wat doet het?
Het programma geeft de volgende mogelijkheden die OROV zelf niet geeft:
Algemeen
Kasboek bijhouden (opnames en stortingen automatisch gekoppeld).
Mutaties 'splitsen', d.w.z. verdelen over
meerdere posten.
Einde-dag-saldo zichtbaar voor elke mutatie-datum.
Direct op het scherm overzicht van één post.
Optie: mutaties toewijzen aan kostenplaatsen/projecten.
Optie: mutaties toewijzen aan relaties.
T.b.v. fiscus
Aanmerken van uitgaven-
en inkomstenposten als 'fiscaal van belang' - met bijbehorend overzicht waarin alle
'fiscaal niet interessante posten' worden weggelaten.
Aanmerken van posten als uitgave- of inkomstenpost
Papieren 'boekstukken' (facturen, kasbonnen) aan de mutaties
"koppelen" m.b.v. een nummerverwijzing.
Automatische berekening van BTW (in te stellen per
post).
Automatische berekening van het 'aftrekbaar gedeelte'
van een post.
Overzichten
Grotere invloed op de opmaak van de overzichten;
alle inkomstenposten bij elkaar en alle uitgavenposten bij elkaar; volgorde
zelf vast te stellen.
Overzichten voor afwijkende periodes (kwartalen; willekeurige periode)
Overzichten in een vorm die per email opgestuurd kan
worden.
beschikbare overzichten:
- Alle mutaties voor een periode (op datum)
- Mutaties t.b.v. fiscus (overige mutaties samengevat)
- Mutaties per post, met subtotalen per categorie en per post
- Mutaties per kostenplaats, met subtotalen per kostenplaats
- Mutaties per relatie, met subtotalen per relatie
- Samenvatting per actieve kostenplaats (alle jaren)
- Samenvatting posten
Over al deze mogelijkheden leest u meer in de handleiding.
Let op: Orov-assistent is
géén boekhoudprogramma; de onderstaande aanwijzingen zijn erop gericht een goed
overzicht te maken waarmee een belastingaangifte of een club-administratie
wordt vergemakkelijkt. U moet dus niets (of althans heel weinig); het hangt er allemaal
maar vanaf hoe nauwkeurig u uw administratie wilt voeren. Is uw overzicht
ontoereikend? Of onoverzichtelijk? Op élk moment kunt u indelingen en
volgordes wijzigen zodat u precies dát overzicht krijgt wat u nodig
hebt.
OROV en Orov-assistent
Wilt u alleen bankmutaties van de ING inlezen, dan kunt u toe met OrovAssistent en hoeft u OROV
niet te installeren. Voor andere banken hebt u OROV nodig om de mutaties in te lezen.
Gebruikte u OROV al, lees dan het betreffende stukje hieronder.
Als u wilt kunt u met OROV blijven werken en van OrovAsssistent alleen bepaalde functies gebruiken.